Akten schwärzen und Einwendungen anonymisieren
Schwärzwerk findet Namen, Anschriften und Aktenzeichen in Ihren Akten und schwärzt sie, mit Balken für Dritte oder mit Platzhaltern für die KI. Die ersten Dokumente sehen Sie sich genau an, danach läuft es allein, auch über Hunderte Einwendungen.
5 Dokumente in der Cloud oder 10 auf Ihrem Rechner kostenlos.
Dokumente an einem Arbeitstag, auf einem einzigen Laptop einer Behörde.
der personenbezogenen Stellen findet Schwärzwerk im ersten Durchgang.
je Seite, bis alle Stellen markiert sind.
Wofür Behörden Schwärzwerk einsetzen
Einwendungen mit KI auswerten
Im Planfeststellungsverfahren kommen Hunderte Schreiben. Mit Platzhaltern für die Namen kann eine KI sie sortieren und zusammenfassen.
Akten geschwärzt herausgeben
Für Akteneinsicht und Auskünfte nach dem IFG. Der Text unter dem Balken ist gelöscht, Metadaten und Anhänge räumt Schwärzwerk mit auf.
Ganze Stapel in einem Lauf
Jede fertige Datei wird sofort gespeichert. Im Nummernkreis behält dieselbe Person über alle Einwendungen ihren Platzhalter.
So läuft es
Vorgang anlegen
Laden Sie eine PDF oder einen ganzen Stapel hoch und wählen Sie die Ausgabe.
Ansehen und einstellen
An den ersten Dokumenten passen Sie Glossar und Datenarten an. Sonderfälle regeln wir mit Ihnen.
Laufen lassen
Danach schwärzt Schwärzwerk ganze Stapel allein, als Balken oder Platzhalter.
Passt in Ihr Haus
Auch wenn Sie nichts installieren dürfen
Arbeiten Sie im Browser in unserer Cloud auf Servern in Deutschland. Oder Ihre IT betreibt Schwärzwerk auf einem eigenen Server für das ganze Haus.
Eine Lizenz für das ganze Haus
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten. Onboarding und Support sind enthalten.
Gelistet auf dem Marktplatz Deutschland.Digital
Im Katalog digitaler Lösungen für Kommunen, mit Beschreibung und Ansprechpartner.
Fachbegriffe bleiben stehen
Im Glossar legen Sie fest, was nie geschwärzt wird, etwa Ihre Behörde, Ihr Dezernat oder den Namen eines Vorhabens. Das gilt in jedem weiteren Dokument.
Schnelle Antworten
Die Fragen, die Behörden uns vor dem Test am häufigsten stellen.
Läuft Schwärzwerk bei uns im Haus, ohne dass Dokumente zu Ihnen gehen?
Ja. Das Programm am Arbeitsplatz verarbeitet jedes Dokument auf dem Rechner. Für das ganze Haus gibt es die Installation auf Ihrem eigenen Server, dann bleiben die Dokumente in Ihrem Netz.
Wie testen wir, wenn wir auf Dienstrechnern nichts installieren dürfen?
Im Browser in unserer Cloud auf Servern in Deutschland, zum Beispiel mit Musterdokumenten. Für einen Test im eigenen Netz sprechen Sie uns an.
Welche Technik brauchen Arbeitsplatz und Server?
Am Arbeitsplatz Windows oder einen Mac mit Apple-Chip und einige Gigabyte Platz für die Erkennungsmodelle. Für den eigenen Server genügt eine virtuelle Maschine mit vier Kernen, 16 GB Arbeitsspeicher und Docker. Empfohlen sind acht fest zugewiesene Kerne und 32 GB, eine Grafikkarte ist nicht nötig.
Welche Unterlagen bekommen Datenschutz und Informationssicherheit?
IT-Sicherheitskonzept, technische und organisatorische Maßnahmen und eine Übersicht aller Verbindungen schicken wir auf Anfrage. Was öffentlich ist, steht im Sicherheitscenter.
Bleiben Fachbegriffe und Ortsangaben stehen?
Ja, wenn Sie es festlegen. Im Glossar tragen Sie ein, was nie geschwärzt wird, etwa den Namen eines Vorhabens oder Ihrer Behörde. Das gilt dann in allen Dokumenten.
Bekommt dieselbe Person in allen Einwendungen denselben Platzhalter?
Ja, mit einem Nummernkreis je Verfahren. Schreibweisen wie „Herr Müller“ schlägt Schwärzwerk zum Zusammenführen mit „Klaus Müller“ vor, zusammengeführt wird nur, was Sie bestätigen.
Was kostet Schwärzwerk, und wie beschaffen wir es?
Behörden erhalten eine Lizenz für das ganze Haus, der Preis richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten. Onboarding und Support sind enthalten. Den Preis für Ihr Haus nennen wir Ihnen vor dem Test.
„Schwärzen ist Vorarbeit. Ihre Zeit gehört der eigentlichen Akte.“Dr. Tim Rietz, Respeak
Testen Sie an einer eigenen Akte.
Konto anlegen, und die ersten Dokumente sind kostenlos: 5 in der Cloud oder 10 mit dem Programm auf Ihrem Rechner.
Kostenlos testenHinterlassen Sie Ihre Adresse. Ich melde mich persönlich, und wir schauen gemeinsam, ob Schwärzwerk zu Ihren Akten passt.
Danke. Ich melde mich für ein Gespräch.