Was Ihre IT über Schwärzwerk wissen muss
Wo Ihre Dokumente verarbeitet werden, welche Verbindungen es gibt und welche Verträge wir schließen. Leiten Sie diese Seite gern an Ihre IT und Ihren Datenschutz weiter.
- Am Arbeitsplatz ohne UploadDas Programm verarbeitet jedes Dokument auf dem Rechner.
- Cloud auf Servern in DeutschlandBeim Hoster mit BSI-C5-Testat (Typ 2) und ISO 27001, verschlüsselt.
- Verbindungen benannt und abschaltbarLizenz, Updates und der einmalige Download der Erkennungsmodelle.
- Zuordnung getrenntDie Tabelle hinter den Platzhaltern exportieren Sie gesondert.
Wo Ihre Dokumente verarbeitet werden
Die Erkennung ist in allen vier Betriebsarten dieselbe. Sie wählen den Ort.
| Betriebsart | Am Arbeitsplatz |
In der Cloud |
Auf Ihrem Server |
Vollständig abgeschottet |
|---|---|---|---|---|
| Verarbeitung | Auf dem Rechner, im Arbeitsspeicher | Auf Servern in Deutschland, verschlüsselt | In Ihrem Netz, alle Arbeitsplätze über den Browser | Auf einem Rechner ohne Netz |
| Verbindungen | Lizenz, Updates, einmaliger Download der Modelle; abschaltbar | Ihr Browser zu app.schwaerzwerk.de | Neue Fassungen kommen als signiertes Paket | Keine. Programm, Modelle und Lizenz kommen als Dateien. |
| Gespeichert | Verschlüsselter Verlauf auf dem Rechner, 30 Tage voreingestellt, einstellbar und abschaltbar | Aufbewahrung stellt Ihre Organisation ein, jeder Vorgang ist sofort löschbar | In Ihrem Netz | Auf dem Rechner |
| Vertrag | Keine Auftragsverarbeitung: Respeak verarbeitet keine Dokumentinhalte | Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor dem ersten Hochladen | Betrieb durch Ihre IT | Betrieb durch Ihre IT |
Das Programm am Arbeitsplatz
Für Mandanten- und Patientendaten empfehlen wir bis auf Weiteres diesen Weg.
- Die Datei geht durch den Arbeitsspeicher. Fertige Schwärzungen hält ein verschlüsselter Verlauf auf dem Rechner, voreingestellt 30 Tage. Die Dauer stellen Sie ein, abschalten lässt er sich auch.
- Die Lizenz ist eine signierte Datei und wird auf dem Gerät geprüft.
- Mit uns spricht das Programm nur für Lizenz, Updates und den Download der Erkennungsmodelle. Das lässt sich abschalten.
- Der Abgleich des Glossars mit der Cloud ist ab Werk ausgeschaltet.
- Respeak verarbeitet dabei keine Dokumentinhalte, eine Auftragsverarbeitung findet nicht statt.
Die Cloud
Sie arbeiten ohne Installation im Browser, gemeinsam im Team.
- Server in Deutschland, bei einem Hoster mit BSI-C5-Testat (Typ 2) und ISO 27001.
- Dokumente werden verschlüsselt verarbeitet und gespeichert.
- Wie lange Dokumente aufbewahrt werden, stellt Ihre Organisation ein. Jeder Vorgang lässt sich sofort löschen.
- Ein Protokoll hält fest, wer was hochgeladen, korrigiert, heruntergeladen oder gelöscht hat.
- Vor dem ersten Hochladen schließen wir den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Was im Ergebnis steht
Wirklich gelöscht
Der Text unter dem Balken ist aus der PDF gelöscht. Schwärzwerk liest die fertige Datei zur Kontrolle noch einmal aus.
Auch in der Datei selbst
Autor, Betreff und Schlagwörter entfernt Schwärzwerk. In Titel, Lesezeichen und Formularfeldern ersetzt es dieselben Stellen wie im Text, Anhänge meldet und entfernt es.
Zuordnung getrennt
Die Tabelle hinter den Platzhaltern wird gesondert exportiert, wie es Art. 4 Nr. 5 DSGVO verlangt. Pseudonymisierte Daten bleiben personenbezogen.
Unterlagen
Was hier nicht verlinkt ist, schicken wir Ihnen auf Anfrage.
„Schwärzen ist Vorarbeit. Ihre Zeit gehört der eigentlichen Akte.“Dr. Tim Rietz, Respeak
Testen Sie an einer eigenen Akte.
Konto anlegen, und die ersten Dokumente sind kostenlos: 5 in der Cloud oder 10 mit dem Programm auf Ihrem Rechner.
Kostenlos testenHinterlassen Sie Ihre Adresse. Ich melde mich persönlich, und wir schauen gemeinsam, ob Schwärzwerk zu Ihren Akten passt.
Danke. Ich melde mich für ein Gespräch.