Mandantendaten pseudonymisieren, bevor die KI die Akte liest
Schwärzwerk ersetzt Namen, Anschriften und Aktenzeichen in Mandanten- und Ermittlungsakten durch feste Platzhalter. Die KI arbeitet mit dem ganzen Sachverhalt, die Zuordnung bleibt auf Ihrem Kanzleirechner.
10 Dokumente mit dem Programm auf Ihrem Rechner kostenlos.
Ihrer Dokumente gehen ins Netz, wenn Sie mit dem Programm am Arbeitsplatz arbeiten.
der personenbezogenen Stellen findet Schwärzwerk im ersten Durchgang.
je Seite, bis alle Stellen markiert sind.
Wofür Kanzleien Schwärzwerk einsetzen
Akten mit KI durchsuchen
Mandantenakten, Ermittlungsakten und Gutachten, auch mit eingescannten Seiten. Namen sieht die KI nur als Platzhalter.
Dieselbe Person, derselbe Platzhalter
Mit einem Nummernkreis heißt eine Person in allen Dokumenten eines Mandats gleich. Schreibweisen wie „Herr Becker“ schlägt Schwärzwerk zum Zusammenführen vor.
Schriftstücke geschwärzt weitergeben
Der Text unter dem Balken ist aus der Datei gelöscht. Autor, Betreff und Anhänge der PDF räumt Schwärzwerk mit auf.
So läuft es
Akte öffnen
Im Programm auf dem Kanzleirechner. Wählen Sie die Ausgabe mit Platzhaltern.
Ansehen und einstellen
Bei den ersten Akten sehen Sie Original und Platzhalter nebeneinander und passen Glossar und Datenarten an. Danach läuft Schwärzwerk allein.
An die KI geben
Die bearbeitete Fassung geht in die KI, die Zuordnungstabelle bleibt bei Ihnen.
Was Kanzleien wichtig ist
Auf dem Kanzleirechner
Das Programm für Windows und Mac verarbeitet jedes Dokument auf dem Rechner. Für Mandantengeheimnisse empfehlen wir bis auf Weiteres genau diesen Weg.
Feste Texte wie „Mandant A“
Im Glossar setzen Sie für eine Schreibweise einen festen Text, etwa „Mandant A“ oder „der Kläger“. Ihr Gericht oder Ihre Kanzlei bleiben auf Wunsch stehen.
Zuordnung getrennt
Die Tabelle hinter den Platzhaltern exportieren Sie gesondert vom Dokument, wie es Art. 4 Nr. 5 DSGVO verlangt.
Wirklich gelöscht
Schwärzwerk liest die fertige Datei noch einmal aus und prüft, dass unter dem Balken nichts mehr steht.
Auch direkt im Browser
Die Erweiterung für Chrome hält PDF-Uploads zu ChatGPT, Claude und Gemini an und bearbeitet die Datei vorher.
Schnelle Antworten
Die Fragen, die Kanzleien uns vor dem Test am häufigsten stellen.
Was gilt für Mandantengeheimnisse?
Wir empfehlen bis auf Weiteres das Programm auf dem Kanzleirechner. Dabei verarbeitet Respeak keine Dokumentinhalte, eine Auftragsverarbeitung findet nicht statt. Für die Cloud schließen wir vor dem ersten Hochladen den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Vereinbarung zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB.
Erkennt Schwärzwerk Rubrum, Aktenzeichen und Bankdaten?
Schwärzwerk schlägt Namen und Anschriften im Rubrum, Aktenzeichen ohne feste Form und Bankverbindungen vor. Was es übersieht, tragen Sie in der Prüfung nach. Datum und Beträge schalten Sie als Datenart ab, Ihr Gericht tragen Sie im Glossar unter „Nie schwärzen“ ein.
Erkennt Schwärzwerk, dass „Herr Becker“ und „Klaus Becker“ dieselbe Person sind?
Schwärzwerk schlägt solche Paare unter „Namen zusammenführen“ vor, zusammengeführt wird nur, was Sie bestätigen. Die zweite Schreibweise wird dann zu <PERSON_0.1> und kommt beim Zurückführen so zurück, wie sie im Dokument stand.
Kann ich feste Bezeichnungen wie „der Kläger“ setzen?
Ja, mit einer festen Ersetzung im Glossar. Eine Schreibweise erscheint dann im Ergebnis immer als Ihr Text, etwa „Mandant A“ oder „der Kläger“. Das gilt für die Ausgaben mit Platzhaltern.
Was bleibt nach der Verarbeitung auf meinem Rechner?
Die Datei geht durch den Arbeitsspeicher. Fertige Schwärzungen hält ein verschlüsselter Verlauf auf dem Rechner, voreingestellt 30 Tage. Die Dauer stellen Sie ein, abschalten lässt er sich auch.
Funktioniert das bei Akten mit mehreren hundert Seiten?
Schwärzwerk braucht rund eine Sekunde je Seite und liest eingescannte Seiten mit. Im Stapel wird jede fertige Datei sofort gespeichert. Testen Sie am besten mit einer echten Akte.
Was kostet Schwärzwerk für eine Kanzlei?
Testen ist kostenlos. Danach zahlen Sie je Sitz, monatlich oder jährlich. Ein Sitz gilt für Cloud und Programm, die Browser-Erweiterung ist enthalten.
„Schwärzen ist Vorarbeit. Ihre Zeit gehört der eigentlichen Akte.“Dr. Tim Rietz, Respeak
Testen Sie an einer eigenen Akte.
Konto anlegen, und die ersten Dokumente sind kostenlos: 5 in der Cloud oder 10 mit dem Programm auf Ihrem Rechner.
Kostenlos testenHinterlassen Sie Ihre Adresse. Ich melde mich persönlich, und wir schauen gemeinsam, ob Schwärzwerk zu Ihren Akten passt.
Danke. Ich melde mich für ein Gespräch.