Dokumente vor der KI anonymisieren
Sie möchten Akten mit ChatGPT, Copilot oder einer anderen KI auswerten. Vorher sollten Namen, Anschriften und Angaben zur Gesundheit heraus. So geht das, ohne dass die KI den Zusammenhang verliert.
Balken oder Platzhalter?
Dieselbe Stelle, zweimal für die KI vorbereitet.
Die KI liest einen Lückentext. Ob hinter zwei Balken dieselbe Person steht, kann sie nicht erkennen.
Die KI sieht, dass sich eine zweite Person der ersten anschließt, und kann sauber zusammenfassen. Die echten Namen kennt sie nicht.
In vier Schritten
Am Arbeitsplatz öffnen
Mit dem Programm bleibt das Original auf Ihrem Rechner.
Ansehen und einstellen
Schwärzwerk markiert Namen, Anschriften, Aktenzeichen und Angaben zur Gesundheit. An den ersten Dokumenten passen Sie Glossar und Datenarten an, das gilt dann für jedes weitere.
Platzhalter wählen
Als Ausgabe die PDF mit Platzhaltern oder reinen Text. Mit einem Nummernkreis heißt dieselbe Person in allen Dokumenten eines Falls gleich, Schreibweisen wie „Herr Müller“ führen Sie auf Vorschlag zusammen.
In die KI geben
Die Zuordnungstabelle bleibt bei Ihnen. Mit ihr ordnen Sie die Platzhalter in der Antwort wieder zu.
Worauf Sie achten sollten
- Pseudonymisierte Daten bleiben personenbezogen. Ob Sie die Akte einer KI geben dürfen, entscheiden Sie mit Ihrem Datenschutz.
- Lesen Sie den übrigen Inhalt mit. Auch eine Berufsbezeichnung oder ein seltener Ortsname kann eine Person erkennbar machen.
- Lassen Sie stehen, was die KI für ihre Aufgabe braucht. Soll sie einen Befund zusammenfassen, schalten Sie die Angaben zur Gesundheit ab und ersetzen nur Namen, Anschriften und Daten.
- Denken Sie an die Datei selbst. Autor, Betreff und Anhänge einer PDF verraten oft mehr als der Text, Schwärzwerk räumt sie mit auf.
- Bewahren Sie die Zuordnung getrennt auf, wie es Art. 4 Nr. 5 DSGVO verlangt.
Direkt im Browser
Die Erweiterung für Chrome hält PDF-Uploads zu ChatGPT, Claude und Gemini an und bearbeitet die Datei, bevor sie den Browser verlässt.
Die Begriffe
Was Schwärzen, Anonymisieren und Pseudonymisieren unterscheidet, mit Beispielen.
„Schwärzen ist Vorarbeit. Ihre Zeit gehört der eigentlichen Akte.“Dr. Tim Rietz, Respeak
Testen Sie an einer eigenen Akte.
Konto anlegen, und die ersten Dokumente sind kostenlos: 5 in der Cloud oder 10 mit dem Programm auf Ihrem Rechner.
Kostenlos testenHinterlassen Sie Ihre Adresse. Ich melde mich persönlich, und wir schauen gemeinsam, ob Schwärzwerk zu Ihren Akten passt.
Danke. Ich melde mich für ein Gespräch.