Acrobat, Cloud-Dienste, deutsche Anbieter und Open Source: was die Werkzeuge können und wo sie aufhören. Den Unterschied sehen Sie am schnellsten an einer eigenen Akte.
Stand August 2026, nach den öffentlichen Produktangaben der Anbieter.
Sieben Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten.
| Frage | SchwärzwerkProgramm, eigener Server, Cloud | PDF-EditorenAcrobat Pro, Foxit, Nitro | Cloud-Dienste aus den USARedactable, CaseGuard, iDox | Cloud in Deutschlandanonym.legal |
|---|---|---|---|---|
| Wo wird verarbeitet? | Ihre Wahl: Rechner, eigener Server oder Cloud in Deutschland | Auf Ihrem Rechner | Upload, meist in die USA | Upload auf Server in Deutschland oder der EU |
| Findet deutsche Angaben von selbst? | Ja, dafür gebaut | Nein, Sie markieren von Hand | Teils, meist für Englisch trainiert | Teils, je nach Anbieter |
| Gesundheit und Religion nach Art. 9 DSGVO? | Eigene Kategorien, einzeln zuschaltbar | Nein | Nicht ausgewiesen | Nicht ausgewiesen |
| Wird der Text wirklich entfernt? | Gelöscht, die fertige Datei wird nachgeprüft | Ja, wenn das Schwärzungswerkzeug benutzt wird | Meist, eine Nachprüfung ist nicht ausgewiesen | Meist, eine Nachprüfung ist nicht ausgewiesen |
| Umkehrbar, Zuordnung bleibt bei Ihnen? | Platzhalter, die Zuordnungstabelle bleibt bei Ihnen | Nein, geschwärzt ist gelöscht | Wo es Platzhalter gibt, liegt die Zuordnung beim Anbieter | Wo es Platzhalter gibt, liegt die Zuordnung beim Anbieter |
| Scans, Gesichter, Stapel? | Texterkennung, Gesichter und Logos, Hunderte Dokumente in einem Lauf | Texterkennung ja, Gesichter von Hand, Stapel eingeschränkt | Meist Texterkennung, Gesichter und Stapel | Je nach Anbieter |
| Lernt aus Ihren Korrekturen? | Das Glossar gilt für jedes weitere Dokument, auch im Stapel | Nein, jedes Dokument beginnt von vorn | Teils eigene Wortlisten und Vorlagen | Teils eigene Wortlisten und Vorlagen |
JaTeilweiseNein oder nicht ausgewiesen
Stand: August 2026. Die Einschätzungen je Gruppe stammen aus den öffentlichen Produktangaben der Anbieter. Finden Sie einen Fehler, schreiben Sie uns an info@respeak.io.
Schwärzt zuverlässig, was Sie markieren. Jede Stelle suchen Sie selbst, bei einer Akte mit dreihundert Namen ist das der Unterschied zwischen einer Viertelstunde und einem Nachmittag.
Schwärzwerk findet die Stellen selbst und schwärzt sie.
Dieselbe Gattung wie Acrobat, mit ersten automatischen Vorschlägen (bei Nitro heißt das Smart Redact). Die Erkennung zielt auf englische Standardangaben.
Deutsche Aktenzeichen und Anschriften bleiben dort Handarbeit. Bei Schwärzwerk sind sie der Kern.
Erkennt automatisch und führt sauber durch den Ablauf. Jedes Dokument wird dafür hochgeladen und in der US-Cloud verarbeitet.
Schwärzwerk arbeitet auch ohne Upload. Unsere Cloud steht in Deutschland.
Für Polizei und Justiz in den USA gebaut, mit der größten Stärke bei Audio und Video. Dokumente sind Beiwerk, Deutsch gehört nicht zu den Schwerpunkten.
Schwärzwerk ist für deutsche Akten gebaut. Audio und Video schwärzt es nicht.
Deutsche Dokumentenplattform für den Betrieb im eigenen Haus. Die Schwärzung ist eines ihrer Module.
Schwärzwerk ist allein für das Finden und Entfernen von Personenbezug gebaut und läuft neben Ihrer vorhandenen Software.
Deutscher Anbieter für juristische Dokumente, gehostet in Deutschland. Das Dokument geht dafür an den Anbieter, einen Betrieb im eigenen Haus gibt es nicht.
Mit Schwärzwerk bleiben die Akten auf Wunsch ganz im Haus, die Cloud ist eine Möglichkeit unter vier.
Schwärzwerk baut auf Microsoft Presidio, einem Open-Source-Framework unter MIT-Lizenz. Presidio erkennt englische Standardangaben und lässt sich erweitern. Am Ende stehen Fundstellen im Text, die geschwärzte PDF bauen Sie selbst.
Ähnlich bei spaCy, das Namen und Orte auch in deutschem Text erkennt, und beim Eigenbau mit PDF-Bibliotheken wie pikepdf: Scans, eingebettete Bilder und ältere Fassungen in derselben Datei sind dort jeweils ein eigenes Projekt.
Meist gibt es einen konkreten Anlass.
Die Suche nach jeder Stelle frisst Nachmittage, und eine übersehene genügt für eine Datenpanne. Wie gut Ihre bisherigen Schwärzungen halten, zeigt der kostenlose Schwärzungs-Check.
Irgendwann fragt der Datenschutz, wohin die Akten gehen. Mit dem Programm am Arbeitsplatz bleiben sie auf dem Rechner, und unsere Cloud steht in Deutschland.
Das Skript läuft, bis die erste gescannte Akte kommt oder die Person geht, die es gebaut hat. Schwärzwerk hat einen Hersteller, der pflegt und antwortet.
Vergleichen Sie an einer eigenen Akte. Die ersten Dokumente schwärzen Sie kostenlos, im Browser oder mit dem Programm.
Audio und Video schwärzt Schwärzwerk nicht. Gebaut ist es für PDF, auch eingescannt, und für eingefügten Text.
Was uns zum Vergleich am häufigsten gefragt wird.
Acrobat entfernt Text zuverlässig, wenn Sie jede Stelle selbst finden und markieren. Schwärzwerk findet die Stellen selbst, auch Aktenzeichen, Anschriften mit Hausnummer und Angaben nach Art. 9 DSGVO, und schwärzt sie, auch in ganzen Stapeln. Für einzelne Stellen genügt Acrobat, bei ganzen Akten wird das Suchen zur Handarbeit.
Für Dokumente ja. Schwärzwerk verarbeitet auf Ihrem Rechner oder auf Ihrem Server, ohne Upload. Wer ohne Installation arbeiten will, nutzt unsere Cloud auf Servern in Deutschland. Deutsche und englische Dokumente erkennt Schwärzwerk, Audio und Video schwärzt es nicht.
Presidio ist eine Open-Source-Bibliothek für Entwickler und die Grundlage von Schwärzwerk. Darauf haben wir die deutsche Erkennung gebaut, das Löschen aus der PDF samt Nachprüfung, die Texterkennung für Scans, Gesichter, den Prüf-Arbeitsplatz und den Stapelbetrieb. Entwickler bekommen Schwärzwerk auf Anfrage auch als Bibliothek oder für die Kommandozeile.
Der Text darunter bleibt in der Datei: markieren, kopieren, lesbar. So sind unter anderem die Epstein-Akten und Unterlagen im Verfahren Manafort aufgeflogen. Ob Ihre bisherigen Schwärzungen halten, zeigt der kostenlose Schwärzungs-Check im Browser, ohne Upload.
Ja. Mit einem Konto sind die ersten Dokumente kostenlos: 5 in der Cloud oder 10 mit dem Programm auf Ihrem Rechner. Der Schwärzungs-Check für fertig geschwärzte PDF ist kostenlos und bleibt es.
„Schwärzen ist Vorarbeit. Ihre Zeit gehört der eigentlichen Akte.“Dr. Tim Rietz, Respeak
Konto anlegen, und die ersten Dokumente sind kostenlos: 5 in der Cloud oder 10 mit dem Programm auf Ihrem Rechner.
Kostenlos testenHinterlassen Sie Ihre Adresse. Ich melde mich persönlich, und wir schauen gemeinsam, ob Schwärzwerk zu Ihren Akten passt.
Danke. Ich melde mich für ein Gespräch.