Schwärzungssoftware im Vergleich

Acrobat, Cloud-Dienste, deutsche Anbieter und Open Source: was die Werkzeuge können und wo sie aufhören. Den Unterschied sehen Sie am schnellsten an einer eigenen Akte.

Kostenlos testen Zur Übersicht

Stand August 2026, nach den öffentlichen Produktangaben der Anbieter.

Woran sich die Werkzeuge unterscheiden

Sieben Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten.

Frage	SchwärzwerkProgramm, eigener Server, Cloud	PDF-EditorenAcrobat Pro, Foxit, Nitro	Cloud-Dienste aus den USARedactable, CaseGuard, iDox	Cloud in Deutschlandanonym.legal
Wo wird verarbeitet?	Ihre Wahl: Rechner, eigener Server oder Cloud in Deutschland	Auf Ihrem Rechner	Upload, meist in die USA	Upload auf Server in Deutschland oder der EU
Findet deutsche Angaben von selbst?	Ja, dafür gebaut	Nein, Sie markieren von Hand	Teils, meist für Englisch trainiert	Teils, je nach Anbieter
Gesundheit und Religion nach Art. 9 DSGVO?	Eigene Kategorien, einzeln zuschaltbar	Nein	Nicht ausgewiesen	Nicht ausgewiesen
Wird der Text wirklich entfernt?	Gelöscht, die fertige Datei wird nachgeprüft	Ja, wenn das Schwärzungswerkzeug benutzt wird	Meist, eine Nachprüfung ist nicht ausgewiesen	Meist, eine Nachprüfung ist nicht ausgewiesen
Umkehrbar, Zuordnung bleibt bei Ihnen?	Platzhalter, die Zuordnungstabelle bleibt bei Ihnen	Nein, geschwärzt ist gelöscht	Wo es Platzhalter gibt, liegt die Zuordnung beim Anbieter	Wo es Platzhalter gibt, liegt die Zuordnung beim Anbieter
Scans, Gesichter, Stapel?	Texterkennung, Gesichter und Logos, Hunderte Dokumente in einem Lauf	Texterkennung ja, Gesichter von Hand, Stapel eingeschränkt	Meist Texterkennung, Gesichter und Stapel	Je nach Anbieter
Lernt aus Ihren Korrekturen?	Das Glossar gilt für jedes weitere Dokument, auch im Stapel	Nein, jedes Dokument beginnt von vorn	Teils eigene Wortlisten und Vorlagen	Teils eigene Wortlisten und Vorlagen

JaTeilweiseNein oder nicht ausgewiesen

Stand: August 2026. Die Einschätzungen je Gruppe stammen aus den öffentlichen Produktangaben der Anbieter. Finden Sie einen Fehler, schreiben Sie uns an info@respeak.io.

Die Werkzeuge im Einzelnen

PDF-Editor

Adobe Acrobat Pro

Schwärzt zuverlässig, was Sie markieren. Jede Stelle suchen Sie selbst, bei einer Akte mit dreihundert Namen ist das der Unterschied zwischen einer Viertelstunde und einem Nachmittag.

Schwärzwerk findet die Stellen, Sie geben frei.

PDF-Editoren

Foxit und Nitro

Dieselbe Gattung wie Acrobat, mit ersten automatischen Vorschlägen (bei Nitro heißt das Smart Redact). Die Erkennung zielt auf englische Standardangaben.

Deutsche Aktenzeichen und Anschriften bleiben dort Handarbeit. Bei Schwärzwerk sind sie der Kern.

Cloud, USA

Redactable

Erkennt automatisch und führt sauber durch den Ablauf. Jedes Dokument wird dafür hochgeladen und in der US-Cloud verarbeitet.

Schwärzwerk arbeitet auch ohne Upload. Unsere Cloud steht in Deutschland.

Cloud, USA

CaseGuard

Für Polizei und Justiz in den USA gebaut, mit der größten Stärke bei Audio und Video. Dokumente sind Beiwerk, Deutsch gehört nicht zu den Schwerpunkten.

Schwärzwerk ist für deutsche Akten gebaut. Audio und Video schwärzt es nicht.

Plattform im eigenen Haus

Docuflair

Deutsche Dokumentenplattform für den Betrieb im eigenen Haus. Die Schwärzung ist eines ihrer Module.

Schwärzwerk ist allein für das Finden und Entfernen von Personenbezug gebaut und läuft neben Ihrer vorhandenen Software.

Cloud, Deutschland

anonym.legal

Deutscher Anbieter für juristische Dokumente, gehostet in Deutschland. Das Dokument geht dafür an den Anbieter, einen Betrieb im eigenen Haus gibt es nicht.

Mit Schwärzwerk bleiben die Akten auf Wunsch ganz im Haus, die Cloud ist eine Möglichkeit unter vier.

Open Source ist unsere Grundlage

Schwärzwerk baut auf Microsoft Presidio, einem Open-Source-Framework unter MIT-Lizenz. Presidio erkennt englische Standardangaben und lässt sich erweitern. Am Ende stehen Fundstellen im Text, die geschwärzte PDF bauen Sie selbst.

Ähnlich bei spaCy, das Namen und Orte auch in deutschem Text erkennt, und beim Eigenbau mit PDF-Bibliotheken wie pikepdf: Scans, eingebettete Bilder und ältere Fassungen in derselben Datei sind dort jeweils ein eigenes Projekt.

Was die Bibliotheken mitbringen

Erkennung englischer Standardangaben wie E-Mail, Telefon, IBAN und Kreditkarte
Eine saubere Architektur für eigene Erkenner
Ein Grundgerüst für Pseudonymisierung
Eine aktive Gemeinschaft und die MIT-Lizenz

Was Schwärzwerk daraus macht

Erkennung deutscher Akten: Aktenzeichen, Ausweisnummern, Anschriften mit Hausnummer, Angaben nach Art. 9
Löschen aus der PDF, danach liest Schwärzwerk die fertige Datei noch einmal aus
Texterkennung für Scans, Gesichter und Logos in Bildern
Ein Prüf-Arbeitsplatz zum Markieren, Korrigieren und Freigeben
Stapel, die einen Absturz überstehen, und ein Glossar, das Korrekturen behält
Ein Hersteller, der pflegt, aktualisiert und antwortet

Warum Kunden wechseln

Meist gibt es einen konkreten Anlass.

Von PDF-Editoren

Die Suche nach jeder Stelle frisst Nachmittage, und eine übersehene genügt für eine Datenpanne. Wie gut Ihre bisherigen Schwärzungen halten, zeigt der kostenlose Schwärzungs-Check.

Von Cloud-Diensten

Irgendwann fragt der Datenschutz, wohin die Akten gehen. Mit dem Programm am Arbeitsplatz bleiben sie auf dem Rechner, und unsere Cloud steht in Deutschland.

Vom Eigenbau

Das Skript läuft, bis die erste gescannte Akte kommt oder die Person geht, die es gebaut hat. Schwärzwerk hat einen Hersteller, der pflegt und antwortet.

Vor der Wahl

Vergleichen Sie an einer eigenen Akte. Die ersten Dokumente schwärzen Sie kostenlos, im Browser oder mit dem Programm.

Audio und Video schwärzt Schwärzwerk nicht. Gebaut ist es für PDF, auch eingescannt, und für eingefügten Text.

Schnelle Antworten

Was uns zum Vergleich am häufigsten gefragt wird.

Was unterscheidet Schwärzwerk von Adobe Acrobat Pro?

Acrobat entfernt Text zuverlässig, wenn Sie jede Stelle selbst finden und markieren. Schwärzwerk findet die Stellen selbst, auch Aktenzeichen, Anschriften mit Hausnummer und Angaben nach Art. 9 DSGVO, und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Für einzelne Stellen genügt Acrobat, bei ganzen Akten wird das Suchen zur Handarbeit.

Ist Schwärzwerk eine Alternative zu Redactable oder CaseGuard?

Für Dokumente ja. Schwärzwerk verarbeitet auf Ihrem Rechner oder auf Ihrem Server, ohne Upload. Wer ohne Installation arbeiten will, nutzt unsere Cloud auf Servern in Deutschland. Deutsche und englische Dokumente erkennt Schwärzwerk, Audio und Video schwärzt es nicht.

Was unterscheidet Schwärzwerk von Microsoft Presidio?

Presidio ist eine Open-Source-Bibliothek für Entwickler und die Grundlage von Schwärzwerk. Darauf haben wir die deutsche Erkennung gebaut, das Löschen aus der PDF samt Nachprüfung, die Texterkennung für Scans, Gesichter, den Prüf-Arbeitsplatz und den Stapelbetrieb. Entwickler bekommen Schwärzwerk auf Anfrage auch als Bibliothek oder für die Kommandozeile.

Warum genügt ein schwarzes Rechteck im PDF-Editor nicht?

Der Text darunter bleibt in der Datei: markieren, kopieren, lesbar. So sind unter anderem die Epstein-Akten und Unterlagen im Verfahren Manafort aufgeflogen. Ob Ihre bisherigen Schwärzungen halten, zeigt der kostenlose Schwärzungs-Check im Browser, ohne Upload.

Kann ich Schwärzwerk kostenlos testen?

Ja. Mit einem Konto sind die ersten Dokumente kostenlos: 5 in der Cloud oder 10 mit dem Programm auf Ihrem Rechner. Der Schwärzungs-Check für fertig geschwärzte PDF ist kostenlos und bleibt es.

„Schwärzen ist Vorarbeit. Ihre Zeit gehört der eigentlichen Akte.“
**Dr. Tim Rietz**, Respeak

Testen Sie an einer eigenen Akte.

Konto anlegen, und die ersten Dokumente sind kostenlos: 5 in der Cloud oder 10 mit dem Programm auf Ihrem Rechner.

Kostenlos testen

Lieber erst sprechen?

Hinterlassen Sie Ihre Adresse. Ich melde mich persönlich, und wir schauen gemeinsam, ob Schwärzwerk zu Ihren Akten passt.

Danke. Ich melde mich für ein Gespräch.